2013年3月14日晚,广市义工联合会会长曹东(情空一鹤)在广安市发改委二楼召开了第三届理事会第五次会议。
出席会议人员: 曹东(情空一鹤)、王艳玲(自由飞翔)、赵辉(广安阳光)、刘伟(流浪)、李相玲(茂源邻里)、宋军(天涯)、陈先刚(快乐人缘),其余两名理事因事出差请假未能参加。
会议内容:
一、 讨论各部门职责
会上,市义工联曹东会长就各部门拟定制作好的的部门岗位职责,并对制定好的岗位职责有不妥的地方一一指出,并请出席会议的理事会成员督促自己分管的部门对岗位职责尽快修改完善和及时发布。
二、就《广安义工》杂志事宜进行讨论和出版事宜
会上,市义工联曹东会长就尽快落实审批杂志出版事宜进行了安排,争取近段时间内出一到两期,还就出版事宜征求了参会人员的建议和意见。
三、关于市义工联福利彩票点的申请
会上,相关理事会成员还就申请福利彩票点的具体事宜进行了汇报和与参会人员进行了商谈,并对申请后,彩票点的工作人员安排事宜进行了详细的解读。
四、就近期工作和活动进行了安排
(一)、理事会成员独闯天涯就自己分管助学部第一批助学金送达情况进行了简要的说明和对近期助学部工作进行了安排;
(二)、就2013年3月18日纪念前任会长天下行(杨宪明)相关活动进行了安排和部署;
(三)、市义工联副会长赵辉和应邀列席本次会议的市义工联宣传部部长曹文芳还就为尿毒症女孩鹃筹集募捐义演事宜进行了详细的说明,并提请理事会尽快拟定相关活动方案。
五、会上,各参会的理事会成员就分管部门存在的问题提出进行了讨论
1、市义工联理事会成员宋军就自己分管助学部存在的问题进行了说明。对下步助学工作和打算谈了自己的看法。
2、市义工联副会长王艳玲就自己分管的市义工联财务工作进行了汇报,就尽快落实两名专职义工的劳动合同向参会人员提出建议和意见。
3、参会人员就福利彩票点申请成功后如何加强管理等问题进行了讨论。
4、财务部就财务制度拟出的草案进行了汇报。同市参会人员还就市义工联成立妇委会申请等相关事宜进行了讨论。
5、市义工联秘书长刘伟就自己分管的人力资源部、办公室遇到的相关工作进行了简要的说明,并就完善签到表和在义工论坛建立义工活动大事记提出了意见,他还就QQ群的发布及管理提出了相关改进建议。
6、市义工联副会长赵辉就网络改版进行了简要的说明,并对《关于广安市义工网改版征求意见的通知》与参会理事会成员共同探讨,如何把义工网站推出去等相关事宜进行了说明。
7、会上还就为尿毒症女孩杜鹃组织义演募捐进行了讨论。