会议时间：2021年10月16日星期六下午2：30
会议地点：广安市义务工作者联合会办公室
参会人员：广安市义务工作者联合会支部委员及第六届理事会成员
到会人员：刘伟、陈国彬、张谨、陈太平、张立辉、唐建芬、张贵华、王显军、吴疆
请假人员：魏冰、陈小娇、滕明鹏、詹小平、陈艳妮、张雪梅
缺席人员：蒋方涛
列席人员：办公室工作人员孙波、冯春梅
会议主持：吴疆
会议记录：义工联秘书处
本次会议的主题是“工作回头看，下步工作怎么办”及年关将至，工作安排，特此召开本次支部会议、理事会议，现纪要如下：
一、各分会与唐建芬执行会长介绍工作开展情况：
（一）市义工联执行会长唐建芬介绍了市义工联今年度承接政府项目、项目开展情况、志愿服务活动情况及年终决算时间、项目结项事宜。
1、承接政府项目开展情况及志愿服务活动：
（1）红色联姻项目涉及团市委的马石梯社区、滴水岩社区的普法先行活动、万金山社区的亲情陪伴活动，每个社区6场，共计18场次；市妇联的城北社区、台子社区、石桥社区每个社区4场，共计12场次；
（2）广惠社区的创投项目，包括关爱失独老人和关爱困境儿童两个项目，每个项目活动6场，共计12场次；
（3）解放社区的爱心课堂项目，每周六在解放社区开展书法和绘画课堂；
（4）市委宣传部的关注新市民·培育新风尚项目，本月16日才竞标的，活动期限2021年10月-2022年9月，每月在两个社区开展活动；
（5）市妇联的建党百周年，家风家教宣传活动开展于石桥社区；
（6）根据节日安排及电视台、组织部、市民政局等有关单位邀请的防疫、走访敬老院和散居老人、慈善宣传、送达爱心物资等志愿服活动达十余次。
2、下一步工作：
（1）各项目（包括华蓥和武胜）的结项工作：要按时、按质、按业主单位标书和协议书的要求结项，做好资料的收集、整理、归档；
（2）年终财务决算工作。各分会、各部门2021年12月20日之前报账完毕，以便义工联做好年终决算。
（二）五分会会长张贵华介绍了工作开展情况
1、送达助学款达120余万；
2、接待深圳志愿者团队回访资助学生；
3、拉杆箱捐赠活动
4、重走蓝天下
5、在龙恐敬老院开展敬老活动
6、新办义工证30名
（三）六分会代理会长陈太平介绍了六分会现状及下一步工作
1、9月29日组建新的班子，发现存在的问题：班子成员不沟通、不交流、不积极、做点活动刷存在感，建议义工证实行年检，根据时长和参加活动次数为标准，年检合格的在义工证上贴上标识；
2、残联项目，前期计划不合理，同时没进入班子集体研究决定：出一次车按200元支付，人工生活补贴按50元/人支付，经费安排呈亏损状态，因此新的班子决定下一步合理使用经费开展活动，其标准参照市义工联项目标准执行；
3、介于义工吴淑萍一事，更进一步落实义工意外保险问题；
4、请求市义工联解决武胜残联项目的费用问题，由于该项目款已经拨付在市义工联账户上，为了解决该项目前期开展过程中已产生的费用，需要提前从市义工联账户借出项目款17000元，由陈太平提供借款申请，在该项目中借支17000元，作为支付前期活动中的费用，并承诺在本年11月20日前进行报销结项，不影响年终结算；
5、提议义工联在人事任命时，发放聘书与任命文件。
（四） 市义工联秘书长吴疆就五分会和六分会提出的义工证年检一事的分歧问题发表了看法：还是可以年检，目前先由六分会试点。
(五) 四分会会长王显军介绍了工作开展情况及下一步工作
1、两个“百镇千村、助爱牵手”项目，一个在2021年即将结项，另一个即将开启，总的来说，进展顺利，也得到了华蓥市民政局的好评；
2、助学工作，原来是罗永利负责，现在增设了龙仕凡，主要工作是龙仕凡负责，基本理顺；
3、敬老项目由刘小勇负责，工作开展得比较好；
4、四分会的工作分工明确，各司其职，下一步按照要求落实项目结项和开展。
（六）市义工联副会长陈国彬对助学款送达及资助生标准做了要求：1、助学款送款过程中，一定要采集好关键的7张照片，并发到“蓝天下”网站，避免在后期公开工作的过程中产生瑕疵，有被资助人退学和其他不能接受捐款的，助学款需原路返回；
2、由于助学款有限，尽量向品学兼优且家境困难的学生倾斜，要为国家培养人才，同时走访资料要做扎实。
二、 市义工联会长刘伟做强调和工作安排
（一） 强调了会议重要性、纪律性，希望理事成员在尽可能的情况下多参与义工活动，重视理事会议，同时再次重申各理事关注常务理事群和理事群，在群里提出事项及问题，一天内不表态，视为同意；
（二） 对党建工作做了要求，要求做好会议记录、收集、完善活动资料并强调社会组织成立党组织及委派党建指导员的原因；
（三） 对财务做了要求，要求财务部门做好年终结算的准备工作与助学款的核对、报账工作，同时要求财务不能放松；
(四) 对项目部做了要求：要求项目负责人抓紧落实项目的结项、资料的汇总、归档。同时，介绍了义工联正在落实资质的完善情况；
（五） 对秘书处做了要求：
1、秘书长抓好人力资源管理：一是班子人员净化；二是分会会长进入市义工联常务理事；三是支部和义工联理事分开；四是调整工作中遇到的人资问题，办公室不只是为本部做事，而是为全市做事，确实不行，适时可以增减人员；
2、秘书长做好办公室资料的管理、保存、交接、归档的收集；
3、 年终星级义工的评选问题。秘书长参照去年的评选办法，考虑指标与分会商量，奖品征求理事会决定；
4、 从明年起每半年组织召开一次现场理事会，平时每个月召开一次视频会；
5、 秘书长负责修改章程，并报理事会与会员大会通过。
6、 秘书长做好文件整理工作，向各部门与分会收集工作资料，做好年度汇总报告与提出下一步工作打算，于11月底前组织人员向主管部门汇报工作
三、会议上还研究了年会及表彰会的办理问题。原则上逢市义工联换届年度，在市本部举行；分会按照抽签顺序举办，市义工联主办，分会承办。表彰活动收费标准为参加人员50元/位。同时，现场抽签的顺序为五分会第一年，六分会第二年，四分会第三年，换届年度由市本部举办。
四、会议上并决定了同意陈太平请求市义工联解决武胜残联项目的费用问题。由于该项目款已经拨付在市义工联账户上，为了解决该项目前期开展过程中已产生的费用，需要提前从市义工联账户借出项目款17000元，由陈太平提供借款申请，在该项目中借支17000元，作为支付前期活动中的费用，并承诺在本年11月20日前进行报销结项，不影响年终结算；
五、 会议上经秘书长吴疆提出：一是为了做好市本部与各分会的工作服务，在确实需要和适当的时候增减办公室工作人员；二是广安志愿者联合会工作人员费用问题，由于其主管部门市委宣传部允诺义工联在项目上进行补贴，但需要义工联解决广志联工作人员费用问题，广志联工作人员费用从宣传部项目经费列支，经参会人员决定：标准为会计每年1000元、出纳及工作人员每年2000元、年检人员每年200元作为补贴。
六、 会议上刘伟会长请求党支部、理事会批准其本人辞职：其理由是根据中纪委文件和有关规定：公职人员不参与社会组织经营性事务及担任法人代表，为了保护公职人员遵守中纪委文件，并提出更换法人代表并请各理事推选合适人员开展义工联经营事务的管理及法人。经过参会人员讨论决定：一是在2022年推选一名合适人选进行培养，直至换届，接任工作；二是如果无合适人选接任工作，暂由刘伟会长继续担任会长及挑起法人重担。
广安市义务工作者联合会秘书处
2021.10.16