各分会、各部门:
为了更加规范广安市义务工作者联合会义工证证件的管理,根据第七届理事会常务理事第一次会议的决定:对广安市义务工作者联合会义工证件进行清理更换,启用新的证件,同时决定原义工证件编号于四月三十日作废,五月一日起执行新的证件版本。现将办理新证件的注意事项通知如下:
一、资料收集。以各分会为单位收齐资料(填写完整的会员申请纸质表1份、蓝底二寸电子照片、身份证复印件1份(身份证复印件注明“此复印件复印属实,仅用于办理义工证件”)),编辑义工证新的编号,同时在申请表右上角标记原义工证编号(见更换义工证申请表),并收回原义工证证件;
二、会费及义工证工本费收取。按照义工章程2022年度会费30元/人及证件工本费15元/人,共计45元/人(如因本次换证未换外壳的只收取5元内壤纸工本费);
三、编制新版义工证编号要求:
(一)义工证号以广安的首个字母(即广安的拼音大写字母GA)开头加各区、市县首个字母和数字组成,比如:广安GA-G001、华蓥GA-H001、岳池GA-Y001、武胜GA-W001,依次编排;
(二)证件号中带“4”数字的用“X”代替也可以不代替,义工方可自己决定;
四、证件办理时间。本次统一更换新办证即日起,2022年 3 月 31 日截止。
五、年检事宜:
1、每年上缴年费时进行年检登记。登记要求:持证人每年参加活动三次,同时在每年5月底前按照章程缴纳会费。否则不给予年检合格。
2、此次换出的新证使用三年,即:2022年5月1日至2025年4月30日。到时根据年检情况更换新证。
3、每年年检情况将在义工网站公布是否本年度年检;4、对三年不参加年检的或者年检不合格者将在网站通报此证件作废;
六、新旧版本义工证件的启用和作废事宜。新的义工证件从2022年5月1日启用,同时以前的广安市义务工作者联合会的义工证自动作废,我会并在广安市义工联网站上报备登记。
广安市义务工作者联合会