第七届常务理事第六次会议纪要
作者:李中坤 来源:广安市义工联秘书处 发表时间:2023-09-28 09:21:44 浏览次数:
会议时间:2023.9.23上午9点30分--12点
会议地点:广安市义工联武胜分会会议室
出席常务理事:刘伟(浪哥)、唐建芬(平凡)、吴疆、张雪梅、陈太平、何永平、王显军、彭晓波
列席人员:刘伟(监事)、李波(理事)以及办公室人员冯春梅、李中坤
请假常务理事:张莉辉、张谨、陈国彬
主持人:吴疆
记录人:李中坤
一、刘会长开场讲话
1.我们此次常务理事会选在武胜分会这里召开,一是武胜分会搬了新的办公地址,我们过来看一下;二是武胜分会在陈太平会长的带领下各方面都做得非常不错,我们来学习经验。
2.以后我们召开理事会,都必须要监事到场监督,这是章程上确定的,我们要按章程上办。
二、吴疆主持
1.请各分会介绍今年工作开展情况
(1)武胜分会陈会长:武胜分会今年的公益活动主要以承接的三个政府项目为主,一是残联居家托养服务项目,该项目今年已经是第三个年头了,今年有7个乡镇,服务残疾人280人,每个人上门服务8次,每次3-4名义工参加;二是适老化项目,此项目政府不招标,由民政局指定,我们武胜分会做了3个乡镇,对65岁以上的老人开展服务,目前快完成了;三是开展宣传部活动;其他就是助学、节日庆祝等常规活动。武胜分会今年活动多,义工们还是比较辛苦,但是我们分工明确,各司其职,工作起来还是游刃有余。在助学资料整理这块还需要张雪梅副会长会议结束后指导一下。
刘会长:武胜分会在管理方面很有特色,我们其他几个分会都要学习起来。还有在财务管理方面,武胜分会也做得很好。在承接政府项目上要多找关系,多跟上面的领导沟通,各分会之间也要多交流,互相学习分享经验,取长补短。陈太平现在也是市义工联的副会长了,要更多地站在市义工联的角度考虑问题,用自己的先进经验带动大家一起发展进步。
(2)岳池分会何会长:刚刚听了武胜分会陈会长的分享深受启发,我们需要向武胜分会学习的地方太多了。由于岳池分会刚换届不久,人心不齐,目前的班子成员经验不足,有很多内部的关系还没理顺。在项目方面,我也在与民政局、残联的领导积极沟通,向他们汇报了相关工作,武胜分会谈到的“适老化项目”岳池这边的社会组织都还在观望中。
目前,岳池分会只有助学活动较多,助学这块在陈国彬副会长的带领下做得非常好。下一步,我将继续巩固与民政、残联等政府单位的关系,竭力寻找项目,多发展新义工,为岳池分会注入新鲜血液。
(3)华蓥分会王会长:华蓥分会前两年承接的两个项目,目前还有一个没有结项,正在整理结项资料。最近没有新项目,这个月主要在准备关注新市民活动,协调各种关系、招募演员、义工等。上半年与新迪眼科医院共同开展了三场敬老活动,下半年主要还是围绕助学和敬老方面开展活动。
(4)市义工联唐会长:今上半年市义工联完成了法人变更,变更后的法人为秘书长吴疆。还变更了业务主管单位,现业务主管单位为广安市民政局。活动开展情况:前三季度累计开展助学活动50多场、敬老活动4场、关注新市民活动2场、其他活动4场。办公室在财务、党建、新办义工证等方便工作量挺大。
(5)吴疆主持学习《四川省社会组织换届工作指引》。
(6)吴疆主持星级义工评选讨论:①新增优秀一线义工评选,名字定为“最美教师义工”,该奖项由助学部提出,秘书处审核;②增加“特殊贡献奖”即在公益活动中起到示范、引领作用,为义工联做出突出贡献的义工;③增加“XX项目优秀志愿者”即执行某一项目中表现最为优秀的义工,该奖项由分会提出,市义工联签章。
刘会长:各分会有问题和困难都可以提出来
陈太平会长:在发布活动公告时,活动集合地点最好设在义工联办公地点;活动负责人在集合点要对义工做安全提醒,明确活动分工等。建议成立“爱心企业库”,在网站上设一个专门的模块展示出来,让爱心企业体现出他们的价值。
张雪梅副会长:建议将活动公告中的“活动负责人”改为“活动联系人”。每一个月发一次活动时长统计,这样不仅可以让义工们清楚自己的服务时长,还可以激励义工们多参加活动。
三、刘会长团队意识专题讲话
首先我要自我检讨,今年由于我自身工作较忙,没有多余时间管理义工联,但我一有空就关注到群里的消息的。
(一)团队意识就是要统一班子成员思想,民主集中,需要大家一起,既要有思想上的统一,又要有明确的分工协作,有异议的时候大家要提出来民主讨论。
(二)严格政治及思想上的纪律。做义工要有团队纪律,坚决反对个人主义、本位主义。要按规矩办事,管理人员要以身作则,特别是分会在对义工的管理上,要对市义工联负责。
(三)谋事。大家都要去找事做,争取项目,要创造环境,各会长需要我出面的时候我定会出面。
(四)2024年工作安排。1.扶持年轻人上位。2.支部改选,明年5月份之前要进行支部改选,办公室要做好准备工作;
(五)回答前面提出的问题:
1.关于服务时长,一个季度统计一次,发布到网站上;
2.关于爱心企业库,在网站上设立爱心企业、爱心人士奖牌版块;
3.关于群管理问题,同意让子晓负责;
4.关于活动公告,活动集合地点应设在义工联办公地点。将“活动负责人”改为“活动联系人”,活动联系人在我们义工联内部就是活动负责人,最好由理事或办公室人员担任,紧急情况下,活动联系人有权代表义工联处理一些临时状况。
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