广安市义务工作者联合会关于项目规范性要求
作者：唐建芬 来源：广安市义务工作者联合会办公室 发表时间：2025-07-10 16:22:36 浏览次数:
由于我会及各分会承接的项目愈来愈多，为了项目的规范性管理和项目资金的规范性使用，特制定广安市义务工作者联合会项目规范要求。请各分会遵照执行。
1、资料收集
每个项目资料收集包括：每次活动方案、活动公告、活动签到表（义工签到表、（被）服务对象签到、讲师签到表、主办单位签章）、活动图片、影像资料、简讯（报）、媒体报道资料等。
2、资料一致性
电子版和纸质版材料一致。
3、财务报账资料（必须有预算经费的方案）
①购物报销必须要发票——机打发票或者电子发票，同时后面附请购单、入库单、出库单，请购单需要会长（分会会长）签字同意，入库单、出库单有库管人员、领用人员签字。
②油费补贴报销——加油票，同时附用车单（签字齐全），里程导航图、本次活动公告或者活动方案。（注意：加油票上的时间是本次活动的当天或者前几天）
③讲师费用报销——讲师费用领取表，同时附上讲师每次的签到表。
④义工补贴费用报销——义工补贴费用表及义工每次活动签到表（备注：此项费用根据2019年
12月1日广安市义工联第五届理事会第22次会议研究决定不发放，存入义工联账户用于本会工作运转经费）。
12月1日广安市义工联第五届理事会第22次会议研究决定不发放，存入义工联账户用于本会工作运转经费）。
⑤项目宣传费——机打发票并附加盖提供单位公章的宣传费用明细表。
⑥其他相关费用——附票据。
⑦报销每笔做到账实相符、费用报销单据填写数据与其附件相符，与活动时间相符、与服务对象、被服务对象相符。
4、项目经费开支科目与最终递交的标书中费用预算一致。
5、项目结项：平时的纸质和电子版资料收集完整、齐备，在项目结束时交主管单位验收，便于结清项目款。
6、资料保管
各个项目资料指定专人保管并把指定人员报市义工联办公室备案，同时做纸质书保存。
广安市义务工作者联合会
2025年2月16日
