时间：2025年11月1日 9:00-12:00（上午）
地点：广安市义务工作者联合会办公场所
出席人员：刘伟（别名：浪哥）、唐建芬、吴疆、陈太平、张雪梅、王显军、何永平、陈国彬、彭晓波
请假人员：张莉辉、詹小平、陈浩、彭奎、杨凯、唐孝波、李波
缺席人员：蒋方涛
列席人员：蔡艳仙、胡小国、冯春梅
主持人：吴疆（秘书长）
记录人：蔡艳仙
会议提要：
1.汇报第三季度工作情况；
2.办公室汇报三季度财务检查情况；
3.研究年会相关事宜；
4.部署当前及后续工作。
一、汇报第三季度工作情况
（一）项目上：
1.完成果丰社区老年项目款拨款申请；
2.完成果丰社区儿童项目3场活动；
3.广惠社区项目4场活动；
4.在泰和社区、新店子社区分别开展1场中秋活动；
5.参加四川省盲人八段锦健身活动3天；
6.完成省慈善会“银龄守护”行动（广安）项目结项工作；
7.完成广安市第四届公益创投老年志愿者项目和流浪巡逻项目的申报；
8.完成广安市检察院司法社工项目的竞标并签订协议。
（二）行政上：
1.完成思源和博善机构的制度上墙；
2.准备等级评估相关资料；
3.整理免税资格重新申报资料；
4.迎接广安市财政局督查科的检查。
二、执行会长唐建芬汇报三季度财务检查及整改情况针对广安市民政局、广安市财政局、四川省慈善总会先后开展的三次财务检查，现将问题、整改情况及要求落实如下：
（一）广安市民政局检查要求及整改
1.发现现金支付业务，建议减少现金支付，已完成整改；
2.部分活动无预算方案，要求每场活动需提交加盖公章的费用预算方案，已完成整改；
3.助学款回执单需规范填写并加盖公章，同时附受助人员名单明细，已完成整改；
4.用车费用报销：按本会内控制度执行，可选择“1元/公里燃油费报销”，或提供租车合同+租车发票。
（二）广安市财政局检查要求
1.活动开展时间与燃油发票开具时间需匹配，不得间隔过久；里程计算以里程表起止数为准，不得清零；
2.活动报销需及时，志愿者单日补贴不超过50元，不得分上下午重复发放；
3.办公室工作人员补贴由于当时常务理事会研究的会议纪要没有及时记录，请及时完善当时会议记录。
（三）四川省慈善总会检查要求
1.服务对象物资领取表需明确标注物资名称、数量、规格；
2.发票不得开具“一批”，若开具需附详细物资清单；
3.发放物资金额不得超出对应项目规定范围；
4.志愿者补贴报销需附签到表，讲师费用报销需附讲师资质证书；
5.租赁器材需提供借还交接单；
6.交通费报销优先使用加油票、高速路收费票、用车单作为附件，尽量避免使用租车票。
（四）会长刘伟对财务整改及基础工作的要求
1.需补充完善武胜县相关会议纪要；
2.办公室工资补助自2023年起已执行，需按现行标准补齐相关记录；
3.补充会议纪要需符合政府相关规定，确保规范。
上述三点经参会理事举手表决，全体一致同意。
三、研究年会相关事宜
（一）年会地点：初步拟定于金福加油站、乐活城、协兴等区域，具体地点由秘书处组织实地考察确定，彭晓波副会长牵头负责；
（二）年会时间：拟定于1月24日（农历腊月初六）；
（三）参会规模：午宴桌数根据实际报名人数确定；
（四）义工评定：星级义工评定、终身义工确定以“服务时长”为基础标准，同时结合义工在团队中的贡献度；各分会需提交推荐名单，经集体审定后确定；
（五）节目安排：由张莉辉副会长制定节目方案并组织实施，各分会需报送3个节目，具体如下：
1.广安区：小品《银龄守护者》、开场歌舞、诗朗诵《志愿者的誓言》；
2.岳池县：情景剧《蓝天下的小纸条》、歌舞、自选节目（由岳池县分会报送）；
3.武胜县：小品《义工的一天》、歌舞、访谈《我的义工故事》；
4.华蓥市：情景剧、歌舞、自选节目（由华蓥市分会报送）；
（六）节目报送：各分会需在12月下旬前将节目单报送至张莉辉副会长，确保表彰环节与节目演出统筹衔接。
四、会长刘伟部署当前及后续工作
（一）当前重点工作
1.宣传工作：会议结束后，通过本会抖音号、公众号等平台及时发布、更新工作内容；
2.简报报送：坚持定期向有关部门报送工作简报；
3.财务规范：结合本次三次财务检查情况，进一步完善财务管理制度，规范财务操作；
4.年会统筹：
（1）张莉辉副会长：统筹负责年会表彰环节与节目安排；
（2）彭晓波副会长：统筹年会后勤保障，后续组织专项会议明确人员分工；
（3）李波、陈浩、彭奎副会长：全力配合年会筹备；
（4）陈浩、彭奎副会长：牵头拟定赞助公告，统筹年会赞助事宜。
（二）后续工作安排及表决事项
1.团队建设：广安市思源社会工作服务中心、广安市博善社会工作服务中心提出思路，拟以“广安市义务工作者联合会”为主体，按集团化运作思路发展分支机构，带动本会整体发展；
2.“残障希望之家”成立：为拓展广安区公益服务领域，计划在广安区成立“残障希望之家”，由何正敏担任法定代表人，李波任常务理事（负责日常工作安排），孙波任秘书长；同时提议增补何正敏同志为广安市义务工作者联合会第八届理事会理事；
3.资金用途：刘伟同志捐赠至本会账户的3万元，拟用于广安区“残障希望之家”的注册资金（含验资费）及开办费用；
4.义工证与会费：
（1）各分会需尽快组织义工缴纳会费，并存入本会指定账户；
（2）现有义工证已到期，暂停止2025年新义工证办理；待义工证版本更新后，由秘书处于2026年年初统筹开展“会费收缴+义工证更换”工作。
（三）表决结果
针对上述所有需表决事项，参会常务理事以举手方式表决，全体一致通过。