工作会议 - 义工组织

工作会议

作者：来源：义工联办公室发表时间：2016-03-01 17:35:00 浏览次数:

会议时间：2016年2月25日（周四）晚7点30分
会议地点:广安市义工联合会办公室
参会人员：王艳玲、刘伟、雷华军、张莉辉、陈国彬、滕明鹏、杨平万大成、费素红、唐小辉、张雪梅、欧建军、曹文芳、孙波、范力丹
主持人：王艳玲会议记录：范力丹
会议内容：
会长王艳玲（自由飞翔）在义工办公室组织召开了2016年第一次工作会议。
一、会长王艳玲首先简单阐述了此次工作会议需要讨论的议程。随后，针对本会购买社会服务本年度正在实施的两个项目“精准关爱·阳光成长”和“农村专合互助队”相关情况，四个实施地点、项目经费、开展情况等告知与会人员，并讨论了留守儿童项目实施聘请老师的计划。
二、唐小辉分别将义工联十周年庆拟定的四个方案（庆典晚会、征文大赛、论坛、公益明星活动）一一讲解，实施流程、实施时间、项目负责人、拉赞助激励机制等，并建议秘书长杨平、理事会滕明鹏、会长王艳玲、副会长刘伟各自负责一个项目。
1、其中，拉赞助激励机制中提取办公经费（电话、车费等）比列问题引发极大争议，赞同在法律允许比例前提下提取，至于比例延后商议。
2、理事会雷华军、滕明鹏和副会长刘伟分别对十周年庆的四个方案发表了自己的见解。首先大家都肯定了以十周年为契机，尽最大的努力将义工联做大做好，推动广安公益事业的发展。其次，在实施程序上还有些细节需要斟酌，需事先向广安市文明办、团委汇报，根据上面的指导在进行开展下一步。
3、电视台张莉辉建议将四个方案的实施时间改在两天内完成，此提议得到大家的一致肯定。其次，她认为四个方案中至少1-2个应能得到文明办高部长的赞同，并于第二日一同去向高部长口头汇报，然后再看如何修改实施。
三、会长王艳玲总结了四个方案，并希望大家齐心协力将十周年庆做好，将广安义工这张公益品牌做大做强。同时，做了以下几项安排：
1、十周年庆需要制作的宣传册、展板、宣传片，由办公室提供原始素材，交由文宣部万大成、曹文芳审评，最后由唐小辉决定。
2、办公室分工：雅玉负责财务、对外联系和库房；子晓负责义工群的管理；小范负责宣传报道、蓝天下分款及相关资料的上传等。委托陈老师坚持负责本年度蓝天下贫困助学的相关事务，同时培养接班人。
3、理事会更新换代，培养新人。各个理事会成员由于自身事务退出需培养新人接替，推荐有公益心和时间的人担任，如雅兰、雅玉、怡然、雷老师等。