广安市义工联第五届理事会第二次会议纪要

作者：来源：市义工联办公室发表时间：2017-01-17 15:05:04 浏览次数:

时间：2017年1月15日下午14时30分至16时40分
地点：广安市义务工作者联合会会议室
出席人员：浪哥（刘伟）、坚守阵地（陈明鹏）、憨人一飘（刘伟）、仁者无敌（陈国彬）、大雪儿（张雪梅）、茯苓（蒋方涛）、战神（詹小平）、千山（邓建伟）、醉儿（李池宁）、笑傲江湖（江波）、阳阳（李庆梅）。
列席人员：陈素芳律师、雅玉（费素红）、子晓（孙波）、小范（范力丹）。
主持人：浪哥（刘伟）
记录人：糊涂（胡绍万）
会议提要：
1、听取和解决各区、市、县义工联的问题
2、讨论市义工联内部相关事宜
会议一致通过：
1、关于修改章程中关于会员资格年审的部分条件。确定：从2017年起凡因事不能参加当年的义工活动的外出义工应提前向办公室提出申请备案，未备案的义工年审时必须全年总计参加四次（一季度一次）以上的义工活动（由义工联组织），否则年审则不予通过。
2、义工联下属八大部门：人秘部与办公室、蓝天下助学部、对外联络与项目策划部、宣文部、应急救援部、敬老助困部、公益法律服务部（新增）、宝贝回家联络部（新增）。
3、关于理事的分工：会长浪哥负责全面事务；常务副会长战神分管分会协调工作、协助会长负责财务部，协调处理各部之间的事务；副会长仁者无敌负责蓝天下助学部；副会长坚守阵地负责文宣部、敬老助困部；副会长张雪梅（大雪儿）负责蓝天下助学部的走访调查、送款等工作、协助副会长陈国彬（仁者无敌）抓好蓝天下助学部的日常工作；分管应急救援部的日常工作；副会长茯苓负责对外联络与项目策划部；秘书长憨人一飘、副秘书长糊涂共同负责人秘部与办公室、宝贝回家联络部、公益法律服务部。
4、严格规范财务管理制度，要求各部门报账实行先经费申请、由各部门负责人提出申请，分管理事分别签字，秘书长和常务副会长签字后交由会长签字，最后到财务支款。各部门最后把相关回执拿回到财务做账。财务账目开支必须坚持在每季度在理事群和正式义工群公布明细。
5、义工办公室要落实专人加强网站、QQ群的管理，做好媒体的宣传，提高公益的正能量。
会议还研究了其他事项：
分管各部的理事，在2月28前把各部部长、副部长人选确定下来，报理事会研究。

广安市义务工作者联合会办公室

2017年1月16日

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