各部门:
为了切实加强广安市义工联的内部管理,降低车辆消耗,提高车辆利用率,保证车辆的合理调配和使用,特制定本《办法》。
1、开展活动前,由活动项目负责人按照活动需求提出需使用的车辆数,向部门分管理事提出申请,报经办公室备案,由办公室报告会长,最后由办公室人员在活动公告中注明车辆数。
2、使用车辆前,由每车的用车负责人填写《用车单》,详细填写起始里程、用车事由、同车人签字,活动结束后(原则上车从什么地方出发,最后回到出发的地方)。用车负责人完善《用车单》结束里程和提供油票,交给本次活动负责人,再由活动负责人按照《财务管理办法》到财务部门进行报账。
3、未按照规定私自驾驶车辆参加活动的,可将车辆停放在集合处,乘坐活动指定车辆,若执意开车的车费不予报销。
4、助学部门尽量发挥一线义工,该部门送助学款所需车辆必须统筹安排,需由部门负责人按照节约资源的原则事先安排送款路线,在安排车辆时,必须先报秘书处、会长同意后方才执行。在执行中遵照上述3点进行。
广安市义务工作者联合会
二0一七年二月三日