助学部工作会议 - 义工组织

助学部工作会议

作者：范力丹来源：市义工联蓝天下助学部发表时间：2017-02-16 10:53:50 浏览次数:

时间：2017.2.14晚8：00
地点：广安市义务工作者联合会会议室
参会人员：刘伟（浪哥）、詹小平（战神）、刘伟（憨人一飘）、张雪梅（大雪儿）、雷斯福（海角）、欧建军（欧哥）、齐中华（娟子）、费素红（雅玉）、黄超玲（简爱）、蒋涵（荷叶）、范力丹（小范）
主持人：黄超玲（简爱）
记录人：范力丹（小范）
会议主要内容：
1、将助学部作如下分工：走访由雷斯福(海角)负责；送款由齐中华(娟子)负责；回访由蒋涵(荷叶)负责；上传照片、分助学款由范力丹（小范）负责。
2、将助学部三大板块的相关实施细节做了详细安排。
3、领款流程：由办公室范力丹（小范）提供名单金额，助学部部长黄超玲（简爱）提出申请，分管副会长张雪梅（大雪儿）签字，传回办公室出纳（费素红）上传微信财务群，秘书长签字→常务副会长签字→会长签字（各位有权人按流程在微信群里会签同意后）由会长电话通知→出纳支款项。
4、助学部分管副会长张雪梅（大雪儿）强调以下几点：
（1）走访时，一定要告知被走访家庭：本会是民间组织，非政府部门，捐赠款来自社会爱心人士；强调走访了不等于就能得到资助款。
（2）走访资料真实可信，电话尽量多留一个。走访时需5人同行，3人以上当即表态是否建议资助；资料传给办公室整理，交由分管副会长张雪梅（大雪儿）审核，会长刘伟（浪哥）审核，蓝天下负责人陈国彬（仁者无敌）审核通过方能上传网站。
（3）送款回执相关资料（回执单、单人照、学生书写照片等）需编号，打包注明学生名字，传给办公室范力丹（小范）上传；没按照规则的，办公室有权拒收资料，同时督促送款负责人收集完整资料。
（4）回访时需注意孩子的自尊心问题，按照贫困学生的意愿是否取消资助；严厉杜绝贫困学生及其家长向资助者要钱或借钱，一经发现，立即取消资助；不允许贫困学生私自要求到资助者家里玩耍而打搅资助者的正常生活，资助者自愿邀请孩子过去的，也一定给助学部说明情况，得到家长或监护人的许可及一线志愿者、义工的同意才能行，最好有义工同行。
5、秘书长刘伟（憨人一飘）补充两点：（1）需建助学群，发送走访、送款、回访的模板，同时分组，组员分工；（2）近期开展一次部门培训，详细讲解助学部三大板块的细节、注意事项等。
其他，常务副会长詹小平（战神）强调了义工家庭的团结问题，各部门之间，义工之间，需团结一致，同心同德做公益，自助互助共成长，若想在义工大家庭里做有损广安义工名誉的事情，我会将追究其责任。
最后，会长刘伟（浪哥）总结了此次会议，同时提出以下要求和安排：
（1）助学部和办公室两部门要密切沟通，通力合作。
（2）助学部负责将走访、送款、回访三大板块的具体流程整理出来，上传网站、QQ群、微信等，有章可循，按流程办事。
（3）回访板块要重点关注，特别是学生转校、升级，家境是否转好，学生是否愿意继续被资助等。
（4）资助者电话需不需要交给被资助者，要遵循资助者的意愿。
（5）关于出纳费素红（雅玉）提出的各分会送款领款的问题交由下一次理事会讨论。