时间：2017年6月18日下午15时至17时

地点：广安市义务工作者联合会会议室

出席人员：浪哥（刘伟）、仁者无敌（陈国彬）、大雪儿（张雪梅）、战神（詹小平）、坚守阵地（滕明鹏）、茯苓（蒋方涛）、憨人一飘（刘伟）、糊涂（胡绍万）。

列席人员：千山（邓建伟）、江湖（江波）、轻轻飞燕（张谨）、如梦（魏杨军）、糖糖（唐黎）、子晓（孙波）、平凡（唐建芬）、小范（范力丹）

主持人：浪哥（刘伟）

记录人：小范（范力丹）

会议提要：

1、各分会会长总结上半年开展的义工活动和做下半年的工作打算；

2、讨论星级义工、爱心人士、爱心企业评选办法；

3、讨论十周年庆；

4、其他事项。

会议一致通过：

一、上半年的总结和下半年打算

  武胜分会、华蓥分会分别对本会上半年义工活动情况发了言，同时对下半年的工作谈了想法和打算。

  最后全体理事对各分会提出的问题给予了每件的落实和通过决议：

 1、赞同武胜县义工联与武胜县精神文明办成立“学雷锋”爱心联盟，执行两块牌子、一套人马。但是需与武胜县精神文明办拟定协议，明确双方的权利和义务；在财务上必须严格管理，按照10%的比例提取办公费用，其余经费全部用于公益活动；

 2、送款和回访问题上，要因地制宜，不能“一刀切”，回访形式多样，可采取电话回访、入户回访、老师回访、村干部回访等；我们在送款时，必须给学生交代明白说明助学款是爱心人士的善款，避免家长和学生误认为是学校给的。

 3、广安、前锋分会的成立是为了更好的与政府衔接，活动由广安市义工联统一组织、发布、执行，这两个分会不得单独活动，如确实要活动需报广安义工联批准；其余分会需要搞活动时，需上报市义工联办公室统一发布。

 4、广安义工广告位最低定价1.5万起租。

二、星级义工评选方案

为了将广安义工的每年评选星级义工更加透明化和规范化，理事会对广安义工的星级义工的评选办法进行了细化讨论。

1、广安义工星级义工的评选办法分为五个部分：奖项设立、评选标准、评选办法、表彰奖励、其他。

2、加入爱心人士和爱心企业的评选标准。

3、每年度上级部门需我会推荐的先进人物必须从每年度评出的星级义工中去推荐。

三、十周年庆

1、在本月底之前成立策划筹备组，召开一次会议，统筹安排十周年的相关事宜，事务具体到每人，方案必须有时间规定和完成。

2、会长刘伟（浪哥）担任策划筹备组组长，常务副会长詹小平（战神）、秘书长刘伟（憨人一飘）为副组长，刘伟（憨人一飘）、詹小平（战神）具体负责抓此项工作，刘伟（憨人一飘）负主要责任，不在时由詹小平（战神）主动定时岗位。成员由历届会长、各位理事、分会会长、文宣部部、对外联络与项目策划部全体成员、广安区分会副会长田勇等人员组成。

3、十周年庆采取座谈会和晚会的形式召开，时间控制在一下午和晚上10点以内。

四、其他事项

1、会长刘伟（浪哥）总结了广安市义工联上半年的义工活动，规范了财务报账流程，义工管理办法等。

2、提出了在这个月底之前，请会计许金华、出纳唐建芬负责将广安市义工联基本账户和捐赠账户分开，进行分别进行开支使用，执行专款专用。

3、请办公室子晓负责将3年内没年检收费的进行清理，清理后进行公示，收回义工证件号码。对42名新义工证件的办理和老义工资料的重新收集要加快速度；对义工证件要重新设计，原则上在义工证上可以看见是否通过年检字样。义工证件的设计请茯苓（蒋方涛）负责。

4、秘书长刘伟（憨人一飘）、副秘书长胡绍万（糊涂）负责联系落实找好保险公司用义工30元会费给注册的义工们购买团队保险。

5、加强义工团队的管理：（1）各种活动必须上报由广安义工活动发布统一发出，在活动中的照片严禁到处发布，正确树立广安义工的公众形象；（2）今后广安义工召开会议通知了参会人员，如果有事不能参会到场的，只能向秘书长刘伟（憨人一飘）请假，同时委派副职参会说明；（3）广安义工理事会原则上每月一次，季度最后一个月会议邀请各分会会长参加列席会议。

6、广安市义工联活动签到表上要增加“等级评定”（优、中、差）一栏，每次活动结束由这次活动的负责人按照义工参加活动情况，给于客观、公正的评价，作为年度考核评先的重要参考。

7、各分会每一季度末，需将各自开展活动的签到表记录上交市义工联办公室子晓处登记备案，作为年度考核的标准的依据。

8、继续抓好常规的助学、敬老工作,抓好市团委的“青春助力·脱贫攻坚”活动，办公室小范要及时将活动情况以简报的方式将信息传递给有关部门。

广安市义务工作者联合会

2017年6月19日