时间：2017年11月23日19时30分至21时

地点：广安市义务工作者联合会会议室

出席人员：浪哥（刘伟）、战神（詹小平）、坚守阵地（滕明鹏）、憨人一飘（刘伟）、糊涂（胡绍万）、大雪儿（张雪梅）。

因事请假未能出席会议：仁者无敌（陈国彬）、茯苓（蒋涛）

列席人员：子晓（孙波）、妮子（陈艳妮）

主持人：浪哥（刘伟）

记录人：妮子（陈艳妮）

会议内容提要：

1、十周年庆和2017年年会的前期准备工作情况介绍和下步的具体安排。

2、办公室人员变动情况的通报和下步人员的安排。

3、通报广安市义务工作者联合会和共青团广安市委脱钩情况说明。

4、听取人秘部更换义工证件的进度。

5、对2017年年终评比的工作安排。

6、2018年广安义工联的工作重心和发展方向。

各参会的理事对上述工作发表了各自的意见和建议，本次理事会会议一致通过：

一、十周年庆及2017年年会

    会长刘伟通报了十周年前期准备工作和给市上相关部门的汇报情况，市上相关部门明确不组织和不参与庆典活动，要求庆典活动一切从简办理。

理事会决定通过：

    1、广安市义务工作者联合会十周年庆和2017年年会一起举行。糊涂（胡绍万）、憨然一飘（刘伟）、如梦、缘来随缘为本次会议做好筹备和策划，由秘书秘书长（憨人一飘（刘伟））牵头。

    2、邀请老义工参加，做好新老义工的联谊，增加团队的凝聚力。

    3、年会以办坝坝席的形式举行，时间暂定1月10号—20号之间的周末，到时在广安市义工协会的QQ微信群发公告，跟贴报名缴费年会聚餐费30元一人。

二、办公室人员的变动及工作安排。

   1、秘书处拟写办公室工作人员的合同，明确义工办公室工作人员工作分配。现办公室专职义工两人，子晓（孙波）原工作安排不予变动，由妮子（陈艳妮）负责小范（范力丹）的所有工作。

   2、办公室专职义工的医疗保险从2018年开始财务报账，其标准按社区居民医疗保险标准执行。

三、广安市义工联和共青团广安市委脱钩

广安市义务工作者联合会从2017年11月开始和广安市团委脱钩，以后广安市义务工作者联合会将自主管理。

四、新义工证的更换进度

    1、为加快新义工证的更换工作， 2017年12月31日之后旧的义工证全部作废，启用新的义工证件模板。人秘部要加强宣传和义工证的管理、审核工作。

    2、人秘部从即日起要在网站和QQ微信群发公告，华蓥、岳池、武胜、等各分会要及时通知会员及时更换证件，人秘部对办证资料不齐全的要主动和各分会负责人联系尽快完善资料。

五、2017年财务年终结算及年终评比工作安排

   1、财务部门要做好助学款的清算工作，在12月底前做好对助学款的借款清理完清报账手续。同时财务部门要做好年终结算工作，将2017年的财务情况上挂在广安义工的网站上，以便接受社会各界和爱心人士的监督。

   2、 2017年先进义工个人请办公室安排人员按照年初发文评选先进的条件进行统计，活动记录作依据，重点统计签到表和为广安义工事业做出特殊贡献的人，同时初选二个先进部门提交理事会集体讨论通过进行通报表彰。

六、2018年的工作重心及工作方向。

    1、以政府和社会项目做重点，以社会服务为依托，以此解决每年的办公经费。当前重点是秘书处安排人员与有关部门联系我会的捐款企业捐资抵税的审批手续，此项工作由子晓（孙波）联系，所有理事负责及关部门人员具体办理申请和准备材料工作，抽出时间想办法落实。

    2、把蓝天下助学和宝贝回家作为广安义务工作者的品牌项目，敬老助困、关爱妇女儿童做辅助。助学部要继续安排走访，保持稳定发展，走访的重点一定要真实，要让每一位资助者的钱帮助到真正需要的贫困儿童。

   3、加强财务的管理，报销票据要正规，财务管理一定要严谨规范。

   4、每次活动的总结、简报、照片发群文件夹。每次活动公告要经糊涂（胡绍万）审核后方能发在QQ微信群和广安义工网站。

   5、根据节假日和活动举行义工聚会，采用AA制，增加这个群体的向心力，让各位义工在我们这个团队里有家的感觉。

                                               广安市义务工作者联合会

                                                 2017年11月24日