广安市义工联第五届理事会议纪要
作者：子晓 来源：市义工联秘书处 发表时间：2019-06-25 16:27:21 浏览次数:
时间：2019年6月22日上午9时至11时30分
地点：广安市义务工作者联合会会议室
出席人员：浪哥（刘伟）、战神（詹小平）、坚守阵地（滕明鹏）、仁者无敌（陈国彬）、大雪儿（张雪梅）、憨人一飘（刘伟）、糊涂（胡绍万）。
列席人员：阳光灿烂（雷伯林）、湖南人（胡永胜）、蓝天白云（张贵华）、娟子（齐中华）、平凡（唐建芬）、妮子（陈艳妮）、子晓（孙波）
因事请假：茯苓（蒋方涛）
主持人：浪哥（刘伟）
记录人：妮子（陈艳妮）
会议提要：
（一） 关于各分会更名事宜
（二） 童伴妈妈项目的事宜
（三） 清理义工的事宜
（四）关于换届选举及组织架构问题
(五)年终先进表彰评选比例问题
（六）关于会费管理办法的表决
（七）关于禁毒项目和巾帼家园关爱留守儿童项目的收关事宜
（八）做好2020年项目策划和申报的前期工作
（九）其他相关问题：1、办公室的安排一事；2、各分会年会和选举的时间、市义工联选举一事；3、办公室报账一事。
会议一致通过：
一、各分会更名的问题，根据民政部门的新文件规定，严禁用地域名开展活动，依照原来的文件精神，办理的武胜、华蓥代表处于2016年开始不接受年检，会议决定：更名原各分会地名名字，以编号形式为准，如：一分会、二分会……,以此类推。分会的排序按照所辖的电话号码开头数字进行排序。所辖的分会代表广安义务工作者联合会在各辖区按照我会许可证上的活动类容和业务范围开展活动。在管理上各分会视同我会内部部门进行管理。请办公室将拟草文件下发。并上报送达市民政局、团市委，及各县、市有关部门让其知晓各分会更名事宜。
二、根据童伴计划项目的相关规定，加强开展每月一次主题活动，项目人员熟悉项目政策和财务相关情况，项目活动务必结合其他公益项目一起开展，还继续开展童伴计划项目及童伴妈妈的培训，如性侵讲座、安全（溺水）防护知识、打拐知识讲座（本项工作由大雪儿（张雪梅）、子晓（孙波）分别牵头完成）。对本次市团委调研出来的问题要及时整改，按照调研的要求在本月底前完成。
三、根据广安义工章程规定，我会将对2017年、2018年、2019年三年来，未参加活动及未缴纳会费的69名在册义工，以QQ群、微信群发布公告告知一周的形式后，再以电话联系本人知晓，如实在不能继续履行义务和参加本会活动，直接进行劝其退出广安义工，并收回原义工证和义工证编号，对外告知其义工证和义工证编号作废，不能继续使用。同时欢迎退出的义工以后有时间的时候再按照我会的章程规定申请加入义工。
四、关于换届选举及组织架构问题
会议还就换届选举进行了安排，按照章程规定今年分会、市义工联理事会到期，将产生新的一届班子成员。理事会要求各分会将在2019年12月20日前进行完改选工作，市义工联改选工作将在春节前完成，为了考虑各分会的发展需要经理事会同意在选举时各分会可以一正四副来进行产生。将增设一个副会长管理项目工作，其职责是加强与政府部门联系，购买其给予社会志愿服务项目。
五、年终先进表彰评选问题
2019年度各分会的总结、分会年会星级义工评选名额， 十一月份义工联将以年终评选先进以文件的方式下发，请各分会将按照标准进行评比，做好2019年度的表彰工作，安排好2020年的工作。
六、关于会费管理办法的表决
会议通过了《广安市义务工作者联合会会费的管理办法》，会议一致通过修改章程中第三章第十七条会费50元改为30元。
七、关于禁毒项目和巾帼家园关爱留守儿童项目的收关事宜
理事会对已经结束的禁毒项目活动的余款继续联系团省委相关人员，还对即将结束的解放社区巾帼家园项目活动，进行了最后一次活动的部署安排。
八、做好2020年项目策划和申报的前期工作
义工联办公室要安排人策划好2020年项目申报工作，这一工作要求在十月底前完成。由子晓牵头完成。各分会要做好本辖区的有关单位的对接工作，做到专人抓好跟踪和落实，为明年公益工作起好步。
九、其他相关问题：
经理事会研究决定：1、唐建芬同志主要负责市义工联党支部党建工作，办公室整体工作安排和牵头协调各分会、各部门的工作。负责上级有关部门衔接联系，并负责财务部工作。2、陈艳妮同志主要负责义工联项目、助学工作。协助唐建芬同志的部分工作。目前抓好、做好界碑支教和上海金山中学回访活动，义工的清理工作。3、孙波同志主要负责市义工联相关文字工作，起草策划2020年项目文字信息，负责做好网站、微信公众号、微博及对外宣传工作。4、因目前项目部的状况将原助学部副部长梅花调入项目部任副部长。5、办公室报账由妮子负责填写报账单据，按照原有的流程进行审批。
会议最后，财务部部长唐建芬同志就市义工联财务情况进行了汇报；副会长陈国彬同志，就2019年7月30日前进行的金山中学接待方案和学校接待方案做了说明安排，他还就“重走蓝天下，温暖送到家”活动，进行了说明和参与情况汇报，最后，他还就初三、高三受助的贫困学生分数统计工作进行了全面到位的安排。
会议还研究了其他事宜。