广安市义务工作者联合会2021年度第一次常务理事会会议记要
作者：杨超英 来源：市义工联秘书处 发表时间：2021-04-02 16:55:34 浏览次数:
时间：2021年3月27日上午9：00--11：00
地点：广安市义务工作者联合会会议室
主持人：吴疆
参加人员：刘伟、吴疆、唐建芬、魏冰、张雪梅、张莉辉
列席会议：王显军、杨超英、孙波
因事请假人员：詹小平、蒋方涛、陈国彬、滕明鹏、陈小娇、陈艳妮（其中：陈国彬、陈小娇请假时在常务理事群表示同意理事会会议决议）
一、会前刘伟会长对本次召开理事会进行说明
1、因民政局在评审信用等级和年检的时候必须要理事会会议记录，所以每次理事会必须按规定时间进行例会。
2、请秘书处召开理事会提前通知各参会人员，做好参会的准备工作和时间的安排。
3、本次理事会请假6人，其中有两人在请假时表决支持理事会的会议决议。
4、按照去年市民政局的要求：社团组织主要负责人成员名单（常务理事），副秘书长不作为班子成员的管理序列。只是因内部工作需要配置。因此，今天常务理事会成员到会6人（未包括两名在请假时表决支持理事会的会议决议的常务理事），人数已过半，正常召开本次理事会。
5、要求各理事尽量参加常务理事会议，确实因工作原因或个人原因的可以请假，这个请假应该给会长请假。
会议主要内容：广安市义务工作者联合会常务理事会2021年工作安排和急需处理的事项
二、吴疆秘书长阐述本次会议的主要内容：
①希望各理事会成员要积极参加到义工联理事会及义工活动中来
②义工的保险问题
③办公室人员薪资问题
④当前年检问题
⑤杜鹃此次肺部感染住院费用问题
⑦各理事会成员还有哪些问题一并提出解决
三、刘伟刘会长对2021年的工作安排
（一）党支部工作安排
①广安义工联要结合建党100周年，学党史，回顾党史开展一系列的活动。党支部要组织各党小组开展红歌赛，各党小组出一些节目歌颂党，展示义工正面的素材、作品。
②积极配合两新组织党委邀请我们一起参加建党100周年活动，我们的目的是宣传义工联，号召全体义工忠于党、热爱党。
③以党支部名义组织各分会学习党史，并对每次学党史活动方案、照片等做好资料收集，上传网站、微信群、QQ群等。
（二）2021年项目问题
1、当前要做好“红色联姻”项目，宣传义工联。
2、宣传部正在拟定2021年的活动方案，我们将继续一起参与文明城市建设的宣传、同时要结合乡村振兴和建党100周年的党史宣传。有必要时我们将在6月份进社区活动中宣传党史、学习党史的知识竞赛和红歌赛。
3、争取其他项目的创新和衔接。
（三）年费收取问题，引进新鲜血液，发展壮大我们义工队伍，8月底统一办一批义工证。
（四）网站日常管理、维护
义工联的QQ群、微信群、微博等一定要经常发一些正能量的文件、摘要、章程、进群告知等
（五）信息传递相当重要
我们目前处于口碑好、信息缺乏阶段，对此我们一定要做好季度小结、季度规划、简报及时上传网上和上报有关部门，让政府知道我们广安义工是做什么的，在做什么事，下一步想做什么事。另对上报文件要进行跟踪，我们很多送出去的文件都没有得到答复。
（六）义工联年检问题
提出每年4-5月份是社团组织年检的时间，年检是个麻烦事情，今年又增加了广安市志愿者联合会年检，因工作量加大，希望能够正确面对挑战。
（七）各分会会长一定要按会长授权范围内做事，不能越权操作，各分会活动必须按义工联章程做事。不能越权办事。一定要讲规矩，按章办事。
（八）对武胜提出由于副会长雷柏林工作调动原因需要免去和增设一名副会长一事，最后大家一致决定同意免除副会长雷柏林的职务，对新推荐的候选人进行先考察，对该分会的缺岗暂缓任用。
四、列席人员王显军对华蓥分会2021年度工作进行了汇报
①对“百镇千村、助爱牵手”活动继续开展
②送助学款
③敬老活动正在进行
④下一步走访困境学生
⑤由于工作需要请求理事会对四分会班子成员进行增加，后经参会的常务理事会成员一致同意新增3名副会长，请该分会上报候选人名单提交会长审批。
五、义工保险问题
经本次参会常务理事会成员全体商议，按照前期文件精神以发公告的形式采取自愿原则，统计哪些愿意购买保险及类别，下个星期请秘书处实施，宣传、动员各分会做好统计。
六、办公室人员薪资问题
（一）秘书长吴疆提出：在2020年12月常务理事会上部分理事就提出增加唐建芬（平凡）薪资一事。现提请参会理事讨论通过，其理由：①财务把关②对外联系和会议的出席③党建方面④年检，经到会的常务理事：刘伟、吴疆、唐建芬、魏冰、张雪梅、张莉辉全体举手表决同意，唐建芬（平凡）工资由原来的2300元涨到3500元，同时上述人员同意从2021年1月起执行，全年拉通算账。
（二）秘书长吴疆提出：办公室杨超英试用期问题，因其他地方的试用期都是一个月，加上对其一个月来的表现的认可，由原来的3个月试用期改为1个月。
七、杜鹃生病住院费用问题
张莉辉提出我们只是对其起到监护职责，我们可以根据其身份证、病例报告、银行卡预支5000元，等其出院了再核对冲账，参会人员一致同意。
八、招募新义工
①吴疆提议专程做一次针对青年志愿者的招募活动
②魏冰提议通过宣传部等平台招募，让更多的人认识我们义工联
九、张莉辉提出：①庆祝党建100周年活动，可以提供舞台、灯光、场地等方面支持，义工联筹备活动方案
②义工联开展庆党的活动（党史、党课教育）到小平故居或者华蓥山广场进行
③提议开展募捐活动，由宣传部、文明办发文来组织募捐更能达到显著效果。
地点：广安市义务工作者联合会会议室
主持人：吴疆
参加人员：刘伟、吴疆、唐建芬、魏冰、张雪梅、张莉辉
列席会议：王显军、杨超英、孙波
因事请假人员：詹小平、蒋方涛、陈国彬、滕明鹏、陈小娇、陈艳妮（其中：陈国彬、陈小娇请假时在常务理事群表示同意理事会会议决议）
一、会前刘伟会长对本次召开理事会进行说明
1、因民政局在评审信用等级和年检的时候必须要理事会会议记录，所以每次理事会必须按规定时间进行例会。
2、请秘书处召开理事会提前通知各参会人员，做好参会的准备工作和时间的安排。
3、本次理事会请假6人，其中有两人在请假时表决支持理事会的会议决议。
4、按照去年市民政局的要求：社团组织主要负责人成员名单（常务理事），副秘书长不作为班子成员的管理序列。只是因内部工作需要配置。因此，今天常务理事会成员到会6人（未包括两名在请假时表决支持理事会的会议决议的常务理事），人数已过半，正常召开本次理事会。
5、要求各理事尽量参加常务理事会议，确实因工作原因或个人原因的可以请假，这个请假应该给会长请假。
会议主要内容：广安市义务工作者联合会常务理事会2021年工作安排和急需处理的事项
二、吴疆秘书长阐述本次会议的主要内容：
①希望各理事会成员要积极参加到义工联理事会及义工活动中来
②义工的保险问题
③办公室人员薪资问题
④当前年检问题
⑤杜鹃此次肺部感染住院费用问题
⑦各理事会成员还有哪些问题一并提出解决
三、刘伟刘会长对2021年的工作安排
（一）党支部工作安排
①广安义工联要结合建党100周年，学党史，回顾党史开展一系列的活动。党支部要组织各党小组开展红歌赛，各党小组出一些节目歌颂党，展示义工正面的素材、作品。
②积极配合两新组织党委邀请我们一起参加建党100周年活动，我们的目的是宣传义工联，号召全体义工忠于党、热爱党。
③以党支部名义组织各分会学习党史，并对每次学党史活动方案、照片等做好资料收集，上传网站、微信群、QQ群等。
（二）2021年项目问题
1、当前要做好“红色联姻”项目，宣传义工联。
2、宣传部正在拟定2021年的活动方案，我们将继续一起参与文明城市建设的宣传、同时要结合乡村振兴和建党100周年的党史宣传。有必要时我们将在6月份进社区活动中宣传党史、学习党史的知识竞赛和红歌赛。
3、争取其他项目的创新和衔接。
（三）年费收取问题，引进新鲜血液，发展壮大我们义工队伍，8月底统一办一批义工证。
（四）网站日常管理、维护
义工联的QQ群、微信群、微博等一定要经常发一些正能量的文件、摘要、章程、进群告知等
（五）信息传递相当重要
我们目前处于口碑好、信息缺乏阶段，对此我们一定要做好季度小结、季度规划、简报及时上传网上和上报有关部门，让政府知道我们广安义工是做什么的，在做什么事，下一步想做什么事。另对上报文件要进行跟踪，我们很多送出去的文件都没有得到答复。
（六）义工联年检问题
提出每年4-5月份是社团组织年检的时间，年检是个麻烦事情，今年又增加了广安市志愿者联合会年检，因工作量加大，希望能够正确面对挑战。
（七）各分会会长一定要按会长授权范围内做事，不能越权操作，各分会活动必须按义工联章程做事。不能越权办事。一定要讲规矩，按章办事。
（八）对武胜提出由于副会长雷柏林工作调动原因需要免去和增设一名副会长一事，最后大家一致决定同意免除副会长雷柏林的职务，对新推荐的候选人进行先考察，对该分会的缺岗暂缓任用。
四、列席人员王显军对华蓥分会2021年度工作进行了汇报
①对“百镇千村、助爱牵手”活动继续开展
②送助学款
③敬老活动正在进行
④下一步走访困境学生
⑤由于工作需要请求理事会对四分会班子成员进行增加，后经参会的常务理事会成员一致同意新增3名副会长，请该分会上报候选人名单提交会长审批。
五、义工保险问题
经本次参会常务理事会成员全体商议，按照前期文件精神以发公告的形式采取自愿原则，统计哪些愿意购买保险及类别，下个星期请秘书处实施，宣传、动员各分会做好统计。
六、办公室人员薪资问题
（一）秘书长吴疆提出：在2020年12月常务理事会上部分理事就提出增加唐建芬（平凡）薪资一事。现提请参会理事讨论通过，其理由：①财务把关②对外联系和会议的出席③党建方面④年检，经到会的常务理事：刘伟、吴疆、唐建芬、魏冰、张雪梅、张莉辉全体举手表决同意，唐建芬（平凡）工资由原来的2300元涨到3500元，同时上述人员同意从2021年1月起执行，全年拉通算账。
（二）秘书长吴疆提出：办公室杨超英试用期问题，因其他地方的试用期都是一个月，加上对其一个月来的表现的认可，由原来的3个月试用期改为1个月。
七、杜鹃生病住院费用问题
张莉辉提出我们只是对其起到监护职责，我们可以根据其身份证、病例报告、银行卡预支5000元，等其出院了再核对冲账，参会人员一致同意。
八、招募新义工
①吴疆提议专程做一次针对青年志愿者的招募活动
②魏冰提议通过宣传部等平台招募，让更多的人认识我们义工联
九、张莉辉提出：①庆祝党建100周年活动，可以提供舞台、灯光、场地等方面支持，义工联筹备活动方案
②义工联开展庆党的活动（党史、党课教育）到小平故居或者华蓥山广场进行
③提议开展募捐活动，由宣传部、文明办发文来组织募捐更能达到显著效果。