广安市义务工作者联合会
“爱在春天·为尿毒症女孩杜娟”慈善义演
活 动 方 案
为进一步推动广安公益事业的发展,广安义工联合会作为广安公益慈善的民间组织,将积极配合广安电视台、广安日报社开展了为杜娟义演募捐活动。杜娟病情的情况:《广安日报》(
一、活动时间4月6、7日
二、活动地点:广安市思源广场
三、活动主题
“爱在春天”慈善义演
四、活动内容:
(一)6日—7日9:00至19:00:现场义卖、募捐、展览、宣传等活动。
(二)7日19:30至22:00:慈善义演募捐。
五、本次活动单位
主办单位:广安市精神文明建设办公室
承办单位:广安义工联、广安电视台 广安日报社
协办单位:广安玛瑙城国际酒店、遂宁帝美庆典、广安汇生行融资理财信息咨询有限公司、广安市东盛传媒、广能集团。
赞助单位:****
六、活动组委会及人员分工
(一)活动顾问:相关市级领导
(二)活动组委会:
主 任:广安市宣传部、市文明办
执行主任:广安市义工联合会、 广安电视台、 广安日报社负责人
成员:(主、承、赞助单位负责人、公安、消防、交警、医疗、住建、城管、工商等友情支持部门负责人)
(三)现场总指挥:曹东(晴空一鹤)
副总指挥:张红军(天际悍马)、赵辉(广安-阳光)、宋军(天涯)、刘伟(流浪)、唐小辉(静夜萧声)
七、义演议程
晚上7:00到7:30分,文艺部负责现场观众情绪调动
晚上7:30,活动开始
1、市上有关部门领导讲话;
2、广安市义工联合会会长讲话;
3、赞助单位代表****负责人讲话;
4、受助人杜鹃讲话;(在最佳时间由节目组灵活安排)
5、文艺义演开始
八、职责分工:
(一)活动会务组
组 长:陈先刚(快乐人缘:13508280000 )
副组长:付开斌(一 片 云:13308287926)、孙 波 (子 晓:15282662690)、雍太文(礼道礼品:18682615577)、游戏
成员:秘书处等相关人员
其工作职责:负责整个活动各项事宜协调、负责募捐箱的制作、各个部门的指导与协调,义工联所用文字材料的审核,协调统筹参加公益晚会的领导、嘉宾等邀请名单的拟定、衔接、邀请。衔接晚会与市级各部门的工作相关事宜。
(二)活动接待组
组 长:李相玲(茂源邻里13982658456)
副组长:田勇(18090511182)、谭雅文(13982604669)、邓婷婷(单飞:15082679111)、张雪梅(大雪儿:13982688108)、方丹(快乐宝贝:13982665533)
成 员:10名义工
工作职责:接待当日参加晚会的领导、爱心人士,安排晚会座位,引导大家入座,并向参加晚会的领导及爱心人士发放义工宣传资料,负责各地义工的接待工作,联系各区市县的义工的车辆停放等。
(三)义演节目组
组 长:唐晓辉(静夜萧声:18682610300)
副组长:何耀(13518396333)李兰(毛起蹬:13882638590) 、谢波(红云:13547518286)
成 员:各参演演员
其工作职责:
1、负责当日整台晚会所有节目的演出、排练、彩排相关工作事宜;
2、负责配合张莉辉节目的策划、指导、编导、设计、排练及确定等;
3、负责联系确定节目主持、串词编写等;
(四)招募、募捐组
组 长:田勇(缘来随缘:18090511182)、王艳玲(自由飞翔:13518394272)
副组长:谭雅文(懒虫:13982604669),邓婷婷(单飞:15082679111)、张雪梅(大雪儿:13982688108),方丹(快乐宝贝)13982665533
成 员:义工20名
工作职责:负责募捐箱的摆放,安排募捐人员的分段时间排班值守,做好募捐钱物的清点。 负责所有义卖商的摊位安排进场; 负责收取各摊位的摊位费并开据票据(收取每个摊位1000元,两张桌为一个摊位)。
(五)展览宣传组
组 长:曹文芳(怡然)
副组长: 万大成(雅和) 、雍太文(礼道礼品:18682615577)、 王朝龙(自由撰稿人)、伍敏、梁容、杨雪莲
成 员:义工10名
其工作职责:
1、负责宣传展板、宣传册、及资料的策划、设计、制作和现场摆放等,协助赞助商制作背景幕布;(张莉辉负责)
2、负责演出各级媒体的邀请、接待等;(雅兰陪同杜娟)
3、负责所有点位摄影、摄像人员安排,所有影像、图片资料存档;
4、负责活动期间发放宣传资料;
5、负责活动现场义工知识宣传,义工招募。
(六)活动安保组
组 长: 宋军(独闯天涯) 、李耀洋(袍哥:18908288118<配合搭电>)
副组长: 杨衍(惊情:15082666885) 、刘永林(晓虎:13696178999)、杨其军(猫耳朵:15882582288)
成 员: 所有义工
工作职责:
1、负责衔接公安、交警,协助他们做好安全保卫、交通疏导工作;
2、负责白天活动期间的秩序维护、晚上晚会场内秩序的维护。
3、负责会场、舞台及周边安全隐患的排查、消除。
(七)医务组
组 长:杨燕(13508285222)
副组长: 杜雅兰(雅兰:18782657920<负责一个医疗箱>)
成 员:义工5名
工作职责:负责当日活动现场的医疗救援、并协助配合卫生部门医疗救助相关事宜。
(八)场地外联及后勤保障组
组 长: 付开斌(一片云:13308287926)
副组长:田勇(缘来随缘:18090511182 、谭雅文(懒虫:13982604669)、罗栋梁(小白杨:15884916386)、吴尚波(龙江:18090290097)、唐文(风车车:13547513545)
成 员: 6名义工
九、注意事项
1、所有参加义工上身着义工服装,有义工证的佩戴义工证,并相互帮助共同维护义工集体荣誉和现场秩序等,不得有害公益形象的言行,不得做有损公益形象的事。
2、即日起,所有义工广泛宣传,对外发动,号召更多的爱心企业和个人参与到义卖、募捐活动中来,起到人人是外联的作用,共同推动慈善活动的顺利进行。
3、爱心企业和个人参与到义卖、募捐活动请在
4、其他未尽事宜,可以联系各组组长继续完善,在最终确定方案中公告,以及现场和各组负责人协调。
广安市义务工作者联合会
二〇一三年三月二十七日