会 议 纪 要

第九期

广安市义务工作者联合会                   2013年12月11日

2013年12月10日晚，广市义工联合会会长曹东(情空一鹤)在广安市发改委二楼组织召开了第三届理事会第十二次会议。

出席会议人员:  曹东（情空一鹤）、刘伟（流浪）、王艳玲（自由飞翔）、李相玲（茂源邻里）、陈先刚（快乐人缘）、付开斌（一片云）、宋军（天涯）、办公室副主任：雍太文（礼道礼品）列席本次会议。

张红军（天际悍马）、赵辉（广安阳光）因有事请假。

会议记录：卿丽（小卿）  文字整理：孙波（子晓）

会议内容：

一、会议开始前，由市义工联办公室副主任雍太文介绍了他于12月4日前往成都出席省委宣传部、省妇联成立四川省巾帼助老服务志愿队的情况，并就会议期间参加了志愿者培训的情况做了简要的介绍。听完他的介绍后，曹东会长就市妇联将在我会成立四川省巾帼助老服务志愿总队广安市分队的相关事宜做了充分说明，并就市妇联副会长陶开琴任四川省巾帼助老服务志愿总队广安市分队队长，市义工联副会长陈先刚任常务副队长进行了人事安排，他还就四川省巾帼助老服务志愿总队广安市分队定于2014年1月为该队成立时间。

二、会上，市义工联秘书长刘伟就2013年度年会的相关工作，进行了全面的介绍和相关工作小组工作安排。

1、年会时间暂定为2014年1月4日

2、年会地点在广安区城北天赐园举行

3、会议讨论通过了星级义工名额划分，广安市义工联助学部9人（包括蓝天下助学部），敬老助困部6人，办公室、人力资源部、财务部共推荐2人；宣传部、文体部共推荐1人；华蓥代表处、武胜代表处各推荐4人；外联部2个。其中一等奖6个（华蓥、武胜代表处各1个；蓝天下助学部2个；敬老助困部1个；办公室、人力资源部、财务部1个），二等奖8个（华蓥、武胜代表处各1个；蓝天下助学部2个；敬老助困部1个；宣传部、文体部1个；办公室、人力资源部1个；外联部1个），三等奖14个（华蓥、武胜代表处各2个；蓝天下助学部5个；敬老助困部4个；外联部1个）。秘书长还对推荐广安义工外联工作突出贡献条件的义工，必须具备对2013年度为广安义工募集（或捐献）1万元以上爱心资金的义工条件进行推荐5名（由外联部根据2013年度的情况推荐），进行了相关说明。

4、参加年会的义工餐费为30元/人（出席年会的相关领导、爱心人士均不收费）。

5、年会节目将由市义工联文体部副部长谢波统一安排；节目及主持人串词将由市义工联宣传部部长曹文芳负责撰写。

6、市义工联办公室负责年会会务资料、餐券、年会方案的准备及撰写。

三、为进一步推动广安市义工联公益事业的发展，提高广安市义工联内部各部门工作职能效率，减少职能部门的环节，市义工联秘书长刘伟在会议过程中，还就《广安市义工联精简部门建议方案》进行了详细说明，并对现有部门整合提交理事会讨论通过，他还详细介绍了此方案的部分内容：

1、市义工联办公室与人力资源部整合为人秘部，其工作职能：负责原有办公室、人力部门所有工作事项。

2、市义工联医疗援助部、应急援助部整合成医疗应急救援队，工作职能：承担原医疗部、应急部的工作职能。

3、市义工联宣传部、文体部整合为文体宣传部，工作职能：负责原宣传部、文体部的工作职责。

4、助学部和蓝天下助学部整合成为：蓝天下助学部，工作职能：按蓝天下助学部的助学工作程序执行。

以上各部门整合后，由原来的12个部门精简为8个部门。8个部门为：人秘部、蓝天下助学部、敬老助困部、文宣部、法律援助部、医疗应急援助部、外联部、财务部。

五、会上，参会的理事会成员还就广安市义工联办公室两名工作人员将于2014年1月签订的《劳务合同协议》，进行了讨论修改。

六、参会的市义工联副会长陈先刚、王艳玲、理事会成员宋军就自己分管的部门工作进行了说明，并提出了相应工作上所遇到的困难提出了自己的建议或意见。

最后，市义工联曹东会长就本次理事会参会人员的发言进行了总结，对年会的各项工作安排提出了自己的建议和意见，并希望通过本次年会让更多的新义工进入到这个团队中来。