会 议 纪 要

（2014年1月4日）

广安市义务工作者联合会                  

2014年1月4日下午，广安市义工联理事会在中国工商银行广安分行七楼会议室召开了2014年第一次会议，会议由曹东会长主持。

出席会议人员:  曹东（情空一鹤）、刘伟（流浪）、王艳玲（自由飞翔）、陈先刚（快乐人缘）、付开斌（一片云）、赵辉（广安阳光）、陈国彬（仁者无敌）、武胜分会会长江波、农机分会会长杨成列席本次会议。

会议记录：刘伟（憨人一飘）  文字整理：孙波（子晓）

会议内容：

一、  会上，曹东会长就2013年全年工作进行了总结与回顾，并对参会理事会成员及列席会议成员，提出了2014年的工作重点，他还就本次会议的内容，进行了相关说明，并通过这次会议解决和交流理事会成员分管各部门2013年工作安排中存在的问题，会议过程中，他还就2014年建立广安义工银行、机构合并、成立各种项目组，进行了相关工作说明和提出了自己的建议和意见，并征求参会人员的意见建议。

二、  市义工联秘书长刘伟（流浪）就2013年分管部门工作进行了总结，并对分管部门在工作中遇到的问题，提出了自己的建议意见。他还就机构合并工作提出了自己的意见，希望按照理事会第十二次会议决定在2014年1月20日前完成8个机构合并工作，他还提出了市义工联QQ群整合及功能分工的意见,建议义工、爱心人士及企业直接进总群，建议保留广安义工（总群）、广安义工一群、广安义工2群、广安义工三群、广安义工在册义工群、广安义工交流群，其他挂有“广安义工”的各群均在2014年1月20日前完成全部解散及更名等工作事宜。曹东会长听完发言后，建议文艺宣传部与外联部单独存在，不纳入机构合并工作中来，并对其他建议意见提出了自己的建议和阐述。

三、  市义工联副会长陈先刚就2013年分管部门工作进行了总结，并对分管部门在工作中遇到的问题，提出了自己的建议意见。他还就机构整合工作提出了自己的意见并表示支持，并希望机构合并工作按照2013年第十二次理事会议通过的结果执行，建议把我们义工的文艺工作与政府机关单位的宣传活动相结合，他还建议武胜、华蓥分会的办公场所应由农机分会武胜、华蓥站提供支持和帮助。

四、  市义工联理事会成员、武胜分会江波会长就2013年分会工作进行了汇报总结，并就分会工作中遇到的突出问题进行了相关工作说明，他还提出了两点：（1）武胜分会需要在2014年抓队伍建设，部分班子人员需要尽快更换，组建新的分会班子，并在2014年严格审查申请入会的新义工人员；（2）武胜分会办公场地、设施需要尽快落实解决，以利于更好地开展工作。分会准备于本月进行先进表彰活动，需要市义工联提供资金支持；会议过程中，他也希望农机分会武胜站为武胜分会提供办公场地支持；听完汇报总结后，曹东会长对武胜分会2013年全年工作给予了肯定，并就其汇报工作总结中提出的两点做出了三点：（1）武胜分会要组建的新班子，需尽快上报市义工联人秘部备案审查；（2）新班子成员最佳人选是需具备有责任心、敢于担当工作的人员；市义工联各部门全力支持分会的建设工作；（3）除建立武胜分会、华蓥分会外，计划在2014年建立岳池分会和邻水分会（邻水分会工作将依托邻水县义务工作者联合会开展工作）；曹东会长发言后，市义工联刘伟秘书长也提出了市义工联在2014年挂靠市精神文明办的建议意见，他还建议曹东会长尽快向市文明办、共青团广安市委汇报挂靠市精神文明办的相关工作事宜。

五、  市义工联副会长赵辉就2013年分管部门工作进行了总结，并对分管部门在工作中遇到的问题，提出了自己的建议意见。他还提出了，在2014年8月22日小平同志诞辰110周年到来之际，举行“我为感恩小平，为小平家乡公益献爱心”的大型主题活动，并将其活动作为市义工联2014年主要活动，并于近期尽快提交活动方案到秘书处和理事会讨论通过。

六、  市义工联理事会成员付开斌就2013年分管部门工作进行了总结，并对分管部门在工作中遇到的问题，提出了相关工作解决意见。还就外联部在2013年缺少项目、项目名称不能用于引进资金等相关工作问题提出了建议，建议市义工联在2014年需要对项目、项目名称进行包装，才能更好地对外引进资金。

七、  应邀出席会议的市义工联农机分会筹备组成员杨成就即将成立的农机分会的筹备工作及成立之后在各县市区建立分站等相关事宜进行了汇报说明；他还就农机分会成立后的账户设立和义工培训等工作困难提交理事会讨论。听完工作汇报后，市义工联曹东会长就筹备工作予以了肯定和支持，要求农机分会资金收支运用必须符合财会管理制度，原则同意该分会引进的资金由该分会支配使用，农机分会应尽快提供一名财会人员与市义工联财务部衔接相关工作，分会所有的资金都必须通过市义工联对公账户进行转账，并接受其监督。

八、  市义工联王艳玲副会长就2013年财务工作进行了总结，并对财务部门在工作中遇到的问题，提交理事会讨论。她还建议：（1）2014年所有报账票据必须使用正规票据，才能予以报账；（2）培养或增加财会人员；（3）助学类的所有账目合并到“助学款”科目，天下行专项基金和监事会成员雷华军捐款合并到敬老助困专项基金；女童基金合并到关爱留守儿童基金，建立其他经费账目（包括办公经费和工作人员工资），义工互助金设立专项科目。

九、  市义工联理事会成员、蓝天下助学部部长陈国彬就2013年助学工作进行了汇报，并对助学部在工作中遇到的问题，提交理事会讨论，并希望市义工联理事会推荐三到五名责任心强、敢于担当工作的义工进入该部门工作，最后，他希望参会理事会成员对该部门提出富有建设性的建议

会议最后，市义工联刘伟秘书长就已去世的前任会长杨宪明同志的父亲2014年2月5日（正月初五）九十大寿和杨宪明同志逝世四周年纪念活动合并进行的建议，提交理事会讨论通过，会议要求，市义工联人秘部工作人员尽快拟定方案招募义工参加，还要尽快与邻水县义工联相关人员进行交流沟通，以利于活动安排。

本次理事会议形成决议如下：

1.  由市义工联财务部门负责对农机分会的财务进行统一管理，农机分会涉及的资金必须进入市义工联银行账户。

2.  由市义工联人秘部负责在2014年1月20日前落实义工联部门精简的相关工作事宜。

3.  由市义工联人秘部负责在2014年1月20日前落实义工QQ群整合相关工作事宜交。