广安市义工联合会第四届理事会第六次会议纪要
作者： 来源：市义工联 发表时间：2015-09-15 08:48:36 浏览次数:
会议时间:2015年9月9日晚上 7点30分
会议地点:广安市义工联合会办公室
参会人员：王艳玲、刘伟、张雪梅、滕明鹏、杨平、万大成、费素红、唐小辉、詹小平、何猛、孙波、范力丹
陈先刚、宋军因有事请假，未能参加此次会议。
主持人：杨 平 会议记录：范力丹
会议内容：
会长王艳玲（自由飞翔）在市义工联办公室组织召开了第四届理事会第六次会议。
一、为进一步推动广安市义工联公益事业的发展，提高广安市义工联内部各部门工作职能效率，副会长刘伟就人员变动和新部门成立的相关文件内容进行公布，包括市义工联妇委换届及候选人的文件，成立义工联项目部、项目策划部的任职文件，关于滕明鹏任免的通知，关于任命詹小平的文件。
二、詹小平宣读了省民政厅《关于认真做好第九届“中华慈善奖”候选对象申报及推荐工作的通知》。经过参会人员商议决定，“最具爱心慈善楷模”推荐义工联和会,由费素红负责;“最具影响力慈善项目”推荐蓝天下助学项目，由张雪梅和陈国彬负责;“最具爱心捐赠企业”根据近两年企业的捐赠情况而定，由费素红和滕明鹏负责;“最具爱心捐赠个人”推荐张维政，由刘伟与其协调。
接着詹小平就宣传部文件“关于用好2015年省级文化事业建设的通知”做了详细说明，5万元经费由市义工联用于社区服务站的建设，按照社区服务站建设标准，需将相关管理制度上墙，并将开展的相关活动记录保留，由办公室负责。会长王艳玲强调，现今做慈善需转变传统观念，由自发性组织服务转变为积极承接项目活动，注重活动的时效性和实际影响，打造品牌效应。
三、会上，会长王艳玲提出以下事项由与会人员商讨：
1、近期承办的两个项目“关爱高龄母亲项目”，“巾帼志愿者农村专合互助队项目”做了详细介绍。会议讨论决定，由敬老助困部和范力丹负责“关爱高龄母亲项目”，务必在年底12月圆满实施完;由妇委会和费素红负责“巾帼志愿者农村专合互助队项目”。
2、由于越来越多的困难家庭找到义工联帮忙，而义工联却无能为力。因此，义工联建立助困基金，从承接的各项慈善募捐活动中提取10%费用，用于没有能力募捐的困难家庭。与会人员全体通过。唐小辉补充道，承接活动时需做到“先说断，后不乱”的原则，逐渐打造慈善品牌。
3、明年7月10日，市义工联成立十周年。就十周年庆策划和总负责人纳入讨论，暂定会长王艳玲为总负责人，相关细节延后开会讨论。唐小辉建议考察人力资源，发展会员。
4、关于爱心企业捐赠物品在网站义卖的定价问题，经商议：纸牌：1元/副;“福”字画：10元/幅;辉章：3元/个;秦哥捐赠3样物品：拍卖;作者的字画（23幅）：未定，下次商定。由于邮费问题，售卖区域和定价还需再商议。
5、9月11日，成都慈善总会开展培训：公益组织如何才能有效筹款。经商议，由费素红、范力丹参加培训，来去车费和住宿费报销。
6、发改委门市管理使用由费素红和孙波负责，同时，隔壁中光建设集团即将搬迁，就其会议室是否能转让给市义工联问题，由王艳玲、刘伟、滕明鹏负责。
四、近年来，义工联接收到越来越多的社会爱心人士、爱心企业的善款和物资，为了避免物资的流失和过度损耗，使爱心物资能得到合理有效地运用。詹小平将《广安市义务工作者联合会物资管理办法》、和《接收社会捐赠款物使用管理办法》各项内容宣布给各位参会人员商议。其中，关于善款使用转账和发票问题争议较大，最终决定将两个办法挂在网上，一周内反馈。
随后，詹小平将办公室分工做了详细阐述，详细情况参照分工文件,同时，刘伟强调了义工群值班问题。
最后，秘书长杨平说，每次活动需有一名宣传部人员参加，若没有就由办公室人员范力丹参加，事后需写简报汇报相关情况。简报流程：宣传部/范力丹初稿;一然修改，一然时间不便时，由万大成（雅和）修改;然后发给王艳玲、刘伟、杨平、詹小平审查;最后审查通过，由孙波发布到相关网站。每月的月度计划应该根据实际情况进行增减，由孙波负责。其他，万大成强调了文件盖章问题; 滕明鹏决定近期召开一次外联部会议。