广安市义工联工作会议(2015年12月)
作者: 来源:市义工联 发表时间:2015-12-23 13:52:41 浏览次数:
     会议时间:2015年12月08日晚上 7点30分
    会议地点:广安市义工联合会办公室
    参会人员:王艳玲、刘伟、陈国彬、滕明鹏、杨平、万大成、江湖、詹小平、费素红、唐小辉、雅兰、蒙迪欧、黄超玲、曹文芳、许金华、孙波、范力丹
    主持人:王艳玲      会议记录:范力丹
    会议内容:
    会长王艳玲首先对刘伟同志荣获“四川省优秀志愿者”称号,陈国彬同志荣获“广安市第四届道德模范”称号表示祝贺,随后大会正式召开。
    一、副会长刘伟就义工联办公室及会议室装修的安排布置问题做了以下阐述:1、硬件方面:更换三台办公电脑,购买打印机、摄像机、传真机各一个,由战神、大智负责询价拿出预算报理事会通过;2、软件方面:办公室义工相关管理制度、经营许可证、会标、徽章设计上墙。会长王艳玲补充:1、会议室桌椅委托助学部副部长欧建军落实。办公室多余的桌椅,文件柜移至仓库;网线埋暗线,由副会长刘伟和办公室副主任詹小平负责;2、宣传、制度、会标等上墙由秘书长杨平负责。
    二、关于暖冬行动,会长王艳玲做了以下安排:贫困学生各分会10户,广安区、前锋区15户,每户按照500元的标准,送现金及冬衣冬袜等,分会由其分会会长江湖(武胜)、天天天蓝(华蓥)负责,广安区、前锋区由助学部副部长蒙迪欧、副部长黄超玲负责。该项活动时间定在春节前进行。敬老助困部,由于相关负责人有事未能到场,延后商议。
    三、与会人员激烈地讨论了关于星级义工评选问题,最终赞成副会长刘伟和外联部部长滕明鹏所说:部长由理事评选,下面的义工由各个部门的部长推荐评选。2015年度星级义工按五星级义工6名,四星级义工14名,三星级义工18名,评选3名“优秀部门负责人”。会长补充道:在新义工评选过程中,不只是按照参加活动时间评选,也要参照后台工作人员的劳动付出。
    四、2015年即将结束,关于年度总结会的相关事宜,会长王艳玲做了以下安排:1、各分会、各部门需写好本年度总结、推选星级义工在12月18日之前上报办公室子晓处;2、年度总结会暂定1月16号上午9点召开;开会地点待定、年会年费每人上交30元餐费。该项工作由副会长刘伟、办公室副主任詹小平负责牵头。
    五、关于宣传册、宣传展板、规章制度等构思策划,由秘书长杨平(文宣部)负责,各分会在12月底以前提交资料到办公室子晓处,将明年义工10周年大庆纳入宣传册中。宣传展板决定用携带方便的“X”展板。秘书长杨平安排,由一然负责宣传册、宣传展板的模板模块,办公室子晓将收集的相关资料配合一然进行。会长王艳玲补充:各部门需尽快配合资料上传;宣传册、展板制作费用,向企业拉赞助,以为其在宣传册上宣传打广告的模式。
    六、大会第六项与会人员着重考虑了义工10周年大庆策划,由策划部部长唐小辉负责活动方案、晚会方案策划。唐小辉介绍了10周年活动的基本思路待方案出来后交理事会研究:1、晚会节目控制在8到10个同时以义工联的名义召开“广安市首届十大公益之星”、“广安市首届十大明星企业”。2、企业标准:近年来捐款2万以上入围;关注残疾人、留守儿童之类等加入评选,其余细则可通过网络讨论征集。3、目的是宣传义工,志愿者精神,同时也可以激励企业,拉赞助,增加义工联影响力。
    其他,秘书长杨平觉得可以将近年来捐助比较多的企业上报公布。办公室副主任詹小平说道,希望各部门各司其责,做好本职工作,将义工联这块招牌做大做好。
    最后会长王艳玲对本次理事会议进行了总结、对各部门提出了要求。
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